Grupo Wave | Assistente Administrativo - Departamento de Marketing

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para integrar o time de marketing e atuar como suporte nas demandas operacionais e rotinas. Será peça-chave para garantir o bom funcionamento das atividades internas, contribuindo com a organização e a agilidade das entregas.

- Auxiliar no controle e organização de documentos, relatórios e arquivos. 

- Realizar a pauta de reuniões e demandas do time. 

- Dar suporte no agendamento e acompanhamento de reuniões e prazos do time de marketing;

- Realizar o lançamento de despesas e controle de pagamentos relacionados às campanhas e fornecedores do Marketing. 

- Gerir o fluxo de demandas administrativas do departamento, como solicitações de materiais, compras e processos internos;

- Apoiar a equipe com planilhas e relatórios de desempenho;

- Comunicar-se com fornecedores e parceiros para acompanhamento de entregas e prazos;

- Organizar o cronograma de eventos internos e ações de marketing.

- Realizar a organização das agendas de gravação de conteúdos.

- Enviar emails de campanhas, pesquisas e atualizar a base de alunos ativos e inativos.

Requisitos:

- Formação completa ou em andamento em Administração, Marketing, ou áreas correlatas;

- Experiência prévia em funções administrativas (desejável experiência em marketing);

- Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);

- Conhecimento intermediário em Google Apps (Drive, Docs, Sheets, Slides e Gmail) para criação, organização e compartilhamento de documentos e planilhas de controle;

- Habilidade com ferramentas de gestão (Trello, Asana, ClickUp ou similares) será um diferencial;

- Capacidade de organizar e colaborar em equipe usando o Google Drive como ferramenta de armazenamento e compartilhamento.

- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

O que esperamos encontrar no seu perfil profissional:

- Proatividade e habilidade para lidar com múltiplas tarefas;

- Facilidade para trabalhar em equipe;

- Gostar de ambientes dinâmicos e com constante aprendizado.

Horário

Segunda a sexta as 8:00 às 17:30.

Benefícios

o No dresscode - trabalhe com a roupa que se sentir mais à vontade;

o Vale alimentação

o Todos os benefícios do plano Assinatura com adicionais de piscina e acesso entre unidades para você treinar conosco;

o Desconto de 50% no pacote mensal para familiares de 1º Grau;

o Convênios com empresas parceiras para benefícios exclusivos.

Transformar vidas por meio de um estilo de vida mais saudável é a nossa maior realização. Aqui, na Wave, o nosso propósito é promover uma cultura de saúde e bem-estar entre os nossos profissionais e clientes. Somos conhecidos por sermos #padrãowave porque buscamos a cada dia sermos os melhores naquilo que fazemos. Durante os nossos 23 anos, foram muitas transformações, e hoje, somos 6 academias e um time de mais de 250 pessoas apaixonadas pelo o que fazem. 

Aqui cada um encontra o seu ponto de conexão com o nosso propósito de crescermos juntos. Somos uma verdadeira família e ao fazer parte dela você trabalhará ao lado de profissionais acima da média que buscam construir o grande sonho de unirmos pessoas por um mundo melhor e mais saudável.